Dự toán vốn đầu tư ban đầu

Người mới thường chỉ nhớ những thứ "nhìn thấy được": bàn ghế, máy móc, trang trí. Những khoản như tiền cọc, phát sinh khi thi công, vật tư đầu kỳ — và quan trọng nhất là tiền để sống sót trong những tháng đầu vắng khách — thì hay bị quên.

File Excel đi kèm module này có bốn trang: Dự toán vốn, Chi phí hàng tháng, Hoà vốn và Dòng tiền 12 tháng. Cả bốn trang đã điền sẵn ví dụ tiệm nail của Lan; các bài sau trong module đều dùng lại file này.

Nội dung

Sáu nhóm chi phí đầu tư

Nhóm	Gồm những gì	Ví dụ tiệm của Lan
A. Mặt bằng	Tiền cọc (thường 2–3 tháng), tiền thuê trả trước, tiền "sang" mặt bằng nếu có	36 triệu
B. Thi công & cải tạo	Sửa chữa, sơn, điện nước, thông gió hút mùi (bắt buộc với tiệm nail), biển hiệu	38 triệu
C. Thiết bị	Bàn, ghế, ghế pedicure, máy hơ gel, máy mài, máy hút bụi móng, thiết bị khử khuẩn, quầy lễ tân, máy lạnh	67 triệu
D. Vật tư đầu kỳ	Sơn gel, dụng cụ, vật tư dùng một lần cho 1–2 tháng đầu	15 triệu
E. Pháp lý & công nghệ	Thủ tục đăng ký, PCCC, phần mềm quản lý, điện thoại/máy tính bảng	8 triệu
F. Marketing khai trương	Chụp ảnh, chương trình khai trương, quảng cáo	8 triệu
Tổng A–F		172 triệu
Dự phòng phát sinh 10%	Thi công gần như luôn phát sinh	17,2 triệu
Tổng chi phí đầu tư ban đầu		189,2 triệu

Lưu ý: Mức vốn cần thiết khác nhau rất lớn tuỳ thành phố, vị trí, quy mô và mức đầu tư. Số liệu của Lan chỉ để hiểu cách tính; luôn lập dự toán bằng báo giá thực tế của chính mình. Nhiều bài viết trên mạng nêu mức vốn "trọn gói" nhưng thường bỏ qua tiền cọc, dự phòng phát sinh và quỹ dự phòng vận hành.

Những khoản hay bị quên

• Tiền "sang" mặt bằng (tiền trả cho người thuê cũ để nhận lại mặt bằng và đồ đạc).
• Lương thợ trong thời gian đào tạo trước khai trương.
• Tiền thuê trong thời gian thi công (thường 2–6 tuần chưa có doanh thu).
• Chi phí sửa chữa theo yêu cầu PCCC hoặc chủ nhà.
• Đồng phục, khăn, ly nước, đồ dùng cho khách.

Ba nguyên tắc chi tiêu thông minh

1. Xin ít nhất 3 báo giá cho mỗi hạng mục lớn (thi công, thiết bị). Chênh lệch có thể lên đến 30–50%.
2. Chia thiết bị thành 3 nhóm: bắt buộc (không có thì không làm được), nên có (tăng trải nghiệm), để sau (mua khi có lãi). Năm đầu chỉ mua nhóm bắt buộc và một phần nhóm nên có.
3. Không tiết kiệm ở những thứ ảnh hưởng an toàn: thông gió, khử khuẩn, điện, PCCC.

Tóm lại

Chi phí mở tiệm không chỉ là tiền "làm đẹp tiệm". Tính đủ 6 nhóm, cộng thêm 10–15% phát sinh.

Việc làm ngay

Mở trang 1_DuToanVon trong file Excel, thay số liệu ví dụ bằng báo giá thật của mình. Hạng mục lớn nào mới có một báo giá thì xin thêm cho đủ ba trước khi chốt.